深度文化談

日本職場大揭密!職場文化大不同這幾點一定要注意!

說到日本上班族第一個會想到什麼呢?日劇和漫畫裡的日本上班族總是一身正裝,擠上超多人的電車前往公司,同是亞洲地區究竟在日本上班有什麼不同?以下幾點職場注意事項告訴你!

#問候

在日本職場裡,進入辦公室時的朝氣道早和有禮貌的待人接物非常重要!即使在茶水間或廁所遇到同事,也會說句「辛苦了。」下班離開辦公室時,也會跟還在工作的同事說:「今天大家辛苦了,我先失陪了。」

另外日本非常講究鞠躬禮儀,不同角度代表的意義都不同!

  • 輕打招呼15度:在辦公室中遇見同事等情況
  • 致敬30度:與客人、上司打招呼等情況
  • 最敬禮45度:向客人、上司表達歉意,感謝等情況

#早會

在日本公司通常要參加早會!如果工作團隊人數不多,有些公司也會要求員工準備發表內容,需要報告自己今天將會進行的工作,也可以藉此發問有關工作的問題,讓大家提出意見討論!

#連休、特休

日本上班族的「黃金周」、「銀周」、「夏休」、數個「三連休」等等,一年累加起來平均長達125天的紅字假期!但除卻國定假日外,不管是颱風、嚴重積雪、淹水、電車停駛等都還是要上班!不過日本人相當注重責任感,也因此大多不會使用特休!

#辦公室內飲食限制

在日本企業的辦公室內,大家桌上放的通常只有咖啡、茶或水!因為在日本飲用飲料會讓人有不專業的感覺!即使在日本學校也很少在課堂喝水的喔!日本人認為這是給予講課者的尊重!但為了避免中暑,夏天時引用氣泡水和碳酸飲料等的趨勢也漸漸盛行了~

#公私分明

在漫畫裡真的經常看到!若是在公司和同事大聊昨晚的日劇或著新彩妝真的超NG!也常常會發現同事私底下和工作時是完全不同的人!就算是社內戀愛直到結婚以前也是絕對不會公開的!不過近年來,因應身心健康檢測相關,主管也開始關心職場員工,情況也跟著慢慢改變了~

#開放式環境

在日本的辦公室不是每人有屬於自己的小隔間,而是開放式的環境!因為日本非常重視團體合作,而辦公空間的開放,更方便大家進行討論、確認工作進度,但因為是開放空間,也隨時需要注意工作環境的整潔,否則會影響到他人!

#研修機會

日本公司會提供各種研修課程給就職員工!如果是剛從大學畢業的新社會人,進入公司時會提供1至3個月的研修課程,再視其表現分派到不同部門及崗位!如果是大公司,則更有機會被分配到不同部門進行為期一年的研修!

#飲酒會

在日本工作免不了參加公司的喝酒會跟同事的聯誼邀約!有些公司可能每週舉辦,也有一年才舉辦三四次的公司。如果經常拒絕的話可能會被認為不夠合群!即使不喝酒也要出席,以建立良好的職場人際關係!

#名片

日本人非常喜歡使用名片!在日本跟初次見面的人打招呼時,首先交換名片,順道簡單介紹自己。日本人視名片為一個人的分身,所以記得一定要雙手接過別人的名片!接過後也要好好放在桌子上,或收到名片夾中,才不會讓對方覺得你失禮!

以上幾點職場大不同事項告訴你~其實還有許多不同的文化差異出現,如果有機會或計劃到日本工作的朋友要特別注意啦!

 

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